Trường đại học đầu tiên thông báo lịch học, điểm thi bằng Zalo

Tin nhắn được gửi đến từ Official Account ĐH Công nghệ Thông tin. Ảnh: Đ.N.OA_UIT_3

Nền tảng này giúp nhà trường, sinh viên có thể dễ dàng gửi và nhận những thông báo tức thời, mang tính cá nhân hóa cao và tiết kiệm thời gian, nguồn lực.

Thạc sĩ Nguyễn Đình Khương, Trưởng phòng Dữ liệu và CNTT của trường, cho biết các ứng dụng trên điện thoại thông minh đã trở thành xu hướng chung. Thay vì viết ứng dụng riêng để sinh viên sử dụng, kết hợp với Zalo trong việc cung cấp hoặc tra cứu thông tin tiện dụng hơn.

“Nếu áp dụng thành công, đây có thể là case study cho nhiều trường ĐH khác tham khảo”, thầy Khương nói thêm.

Trước đây, sinh viên phải trải qua nhiều bước phức tạp như đăng nhập vào website, email, lên mạng xã hội để nắm thời khóa biểu, phòng học, điểm thi. Bây giờ, các bạn có thể nhận hoặc tra cứu trực tiếp qua Zalo.

Ngoài ra, nhà trường dễ dàng khoanh vùng sinh viên để gửi thông tin cá nhân đến từng người cụ thể.

“Zalo có bộ lọc tùy chọn, giúp gửi thông tin đến đúng nhóm đối tượng liên quan”, thầy Lê Đức Thịnh - Bí thư Đoàn trường Đại học Công nghệ Thông tin - thông tin.

Việc ứng dụng Zalo trong giao tiếp của ĐH Công nghệ Thông tin đã nhận được phản hồi tích cực từ phía nhà trường và sinh viên. 

Nguyễn Xuân Vũ (ngành Khoa học Máy tính) cho biết sinh viên chỉ đơn giản cài đặt chức năng thông báo khi có tin nhắn và thoải mái làm các việc khác mà không lo bỏ lỡ thông tin quan trọng từ phía nhà trường.

Với Thu Nguyệt (sinh viên ngành Hệ thống Thông tin), nhận thông tin qua Zalo giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian vì thường xuyên của ứng dụng này.

Thầy Vũ Đức Lung - Phó hiệu trưởng nhà trường - nói: “Zalo đã trở thành kênh thông tin chính thống của trường và chúng tôi thấy rất hiệu quả”.

Trong tương lai, sinh viên có thể được đăng ký môn học trực tiếp trên Zalo. Đồng thời, nhà trường dự kiến mở rộng việc ứng dụng để làm kênh tương tác với phụ huynh.

“ĐH Công nghệ Thông tin sẽ mở rộng hợp tác tác với Zalo để không chỉ sinh viên mà phụ huynh cũng có thể nhận được tin nhắn thông báo từ trường, giúp họ nắm tình hình học tập của con mình dễ dàng hơn”, thầy Lung khẳng định.

Sinh viên dễ dàng nhận thông tin của trường qua Zalo. Ảnh: Đ.N.

Để có thể nhận tin nhắn thông báo qua Zalo, sinh viên chỉ cần quét QR code được dán trên các poster trong sân trường hoặc bấm “Quan tâm” Official Account của ĐH Công nghệ Thông tin. Hệ thống sẽ tự động nhận diện thông qua số điện thoại.

Để bảo mật thông tin, trường chỉ cho phép tra cứu và nhận thông tin khi sinh viên sử dụng số điện thoại trùng với số điện thoại đã đăng ký trong bản lý lịch tại trường.

Trước ĐH Công nghệ Thông tin, UBND tỉnh Đồng Nai và Bộ Y Tế cũng đã áp dụng Zalo là kênh chính thức giúp người dân nhận thông tin và giải quyết thủ tục hành chính.